ما نقرؤه من مساحة تخزينك
يمكنك ربط Google Drive أو OneDrive (أو SharePoint) أو Box أو Dropbox. OkayPost يقرأ فقط:
- يعرض محتوى مجلد عندما يتصفّحه أحد أعضاء فريقك في OkayPost.
- ينزّل ملفًا عندما تضيفه إلى منشور كتصميم، ويشغّل الفيديو عندما يشاهده أحد.
- لا يعدّل أو ينقل أو يحذف أي شيء في مساحة تخزينك أبدًا.
كيف تتصل كل خدمة
Google Drive
تشارك مجلدًا (أو Shared drive) مع حساب Google الخاص بـ OkayPost للقراءة فقط، بصلاحية Viewer. لا يستطيع فتح إلا ما شُورك معه. عندما تختار مجلدًا من نافذة Google نفسها، أو تختار «البدء من جديد»، يستخدم OkayPost تسجيل دخولك إلى Google بأضيق صلاحية تتيحها Google (الملفات التي ينشئها التطبيق أو تختارها أنت)، وفقط أثناء ذلك: ليشارك المجلد الذي اخترته مع ذلك الحساب، أو لينشئ مجلدًا لتصاميمك (باسم «OkayPost»، أو مجلد عميل داخل المجلد الذي اخترته) ويشاركه. ويسأل خادمنا Google مرة واحدة، بذلك التسجيل، هل تستطيع فتح المجلد الذي اخترته، حتى لا يستطيع أحد ربط مجلد شخص آخر من رابطه وحده. لا نحتفظ بتسجيل دخولك إلى Google.
OneDrive وBox وDropbox
تسجّل الدخول إلى الخدمة وتسمح لـ OkayPost بالقراءة. تمنح هذه الخدمات الوصول إلى الملفات التي يفتحها حسابك، لا إلى مجلد واحد. يفتح OkayPost فقط الملفات التي يتصفّحها فريقك ويضيفها. لا يسمح Box لتطبيق بالتنزيل إلا بصلاحية «الكتابة»، لذلك يطلبها OkayPost، لكنه لا يكتب في Box أبدًا.
Figma
إن ربط مالك مساحة العمل أو أحد المسؤولين Figma، فإن OkayPost يقرأ فقط الإطارات التي يلصق فريقك رابطها، كصورة، ويضيف كلًا منها كتصميم. لا يغيّر ملفاتك في Figma أبدًا ولا يحتفظ من Figma إلا بتلك الصورة.
Canva
إن ربط مالك مساحة العمل أو أحد المسؤولين Canva، فإن OkayPost يقرأ فقط التصاميم التي يلصق فريقك رابطها، ويصدّر الصفحة التي يختارونها كصورة ويضيفها كتصميم. لا يغيّر تصاميمك في Canva أبدًا ولا يحتفظ من Canva إلا بتلك الصورة.
Photoshop وIllustrator
المصمم الذي يثبّت إضافة OkayPost ينشئ لها مفتاحًا في OkayPost. ترسل الإضافة فقط التصميم الذي يضغط عليه «أرسل للموافقة»، إلى المنشور الذي يختاره، لموافقة مدير الحساب. لا تقرأ أي شيء آخر على جهازه، و«أنشئ مفتاحًا جديدًا» أو «أوقف» يوقف المفتاح القديم فورًا.
Claude
يستطيع المالك أو أحد المسؤولين أو مدير الحساب ربط Claude (مساعد Anthropic) بـ OkayPost بمفتاح يُنشأ من الإعدادات › Claude. يقرأ Claude ويكتب في OkayPost باسم ذلك الشخص وبصلاحياته بالضبط: العملاء الذين يراهم، ومنشوراتهم والمحادثة مع العميل، ومنشورات جديدة قيد التنفيذ والتعليقات، ولا يغيّر أبدًا منشورًا وافق عليه العميل. ويخضع ما يفعله Claude بما يقرؤه لحسابه الخاص لدى Anthropic. لا يحتفظ OkayPost بشيء جديد سوى المفتاح، و«أنشئ مفتاحًا جديدًا» أو «أوقف» يوقف المفتاح القديم فورًا.
مع OneDrive وBox وDropbox وFigma وCanva نحتفظ برموز الدخول التي تعطينا إياها الخدمة، مشفّرة، ولا نستخدمها إلا للقراءة الموضّحة أعلاه. زر افصل في نافذة التخزين في OkayPost يحذفها. ويمكنك أيضًا إزالة وصول OkayPost من إعدادات حسابك في Google أو Microsoft أو Box أو Dropbox أو Figma أو Canva، أو إيقاف مشاركة المجلد.
ما نحتفظ به
وكالتك
- فريقكالأسماء وعناوين البريد والأدوار، ومن هو مسجّل الدخول. رموز الدخول تُحفظ فقط كبصمة باتجاه واحد، وتعمل 10 دقائق. إن اخترت «المتابعة باستخدام Google» فإن Google يخبرنا فقط ببريدك وأنه أكّده؛ ولا نحتفظ بأي شيء آخر من Google، ولا حتى بذلك التسجيل. ولكل عضو أن يضيف صورته بنفسه (1 ميجابايت على الأكثر، تُحفظ كما تُحفظ الصور أدناه) وسطورًا قليلة عن نفسه؛ لا يراها إلا فريقه، ويحذفها من «ملفي». في الأسابيع الأولى لمساحة عمل جديدة يتلقى مالكوها حتى ثلاث رسائل عن إعدادها (كل منها مرة واحدة، ومع كل منها «أوقف هذه الرسائل»).
- هوية وكالتكالاسم واللون والشعار الذي يراه عملاؤك على رابط المراجعة، إن ضبطتها (والشعار يُحفظ كما تُحفظ الصور، أدناه).
- العملاءالاسم واللون والحروف الأولى التي تعطيها لكل عميل، ولغته، ورقم واتساب إن أضفته.
المنشورات والتصاميم والملاحظات
- المنشوراتالعناوين والتواريخ والنصوص والمنصات والحالة والملاحظات الداخلية ومواعيد التسليم، ومن أي ملف في مساحة تخزينك جاء كل تصميم أو فيديو.
- الصورعندما تضيف تصميمًا، يصنع متصفحك نسخة أصغر للمراجعة (حتى 1400 بكسل عرضًا) وصورة مصغّرة. نحتفظ بهاتين النسختين وبنسخ الإصدارات السابقة. الأصل يبقى في مساحة تخزينك.
- الفيديوهاتالفيديو من مساحة تخزينك لا نحتفظ بنسخة منه: يُشغَّل منها، عبر خادمنا، عندما يشاهده أحد. والفيديو الذي ترفعه من جهازك أو هاتفك (MP4 أو MOV، 50 ميجابايت كحد أقصى) نحتفظ به كما هو حتى يُحذف منشوره.
- الرسائل الصوتيةيستطيع العميل تسجيل رسالة صوتية على رابط المراجعة وإرسالها مع تعليقه (دقيقتان كحد أقصى). نحتفظ بالتسجيل مع التعليق في قاعدة بياناتنا؛ ويستطيع تشغيله فريق الوكالة الذي يقرأ التعليق، والمصمم الذي أُعطي طلب التعديل المصنوع منه. يسألك متصفحك قبل استخدام الميكروفون، ولا تسأل إلا صفحاتنا. يُحذف مع العميل.
- الملفات المرفوعةالصورة التي ترفعها من جهازك أو هاتفك تُحفظ كغيرها أعلاه: يصنع متصفحك نسخة المراجعة والصورة المصغّرة، ولا نحتفظ إلا بهما.
- الملفات المرسلة عبر رابط رفعيستطيع الفريق إعطاء مستقل رابطًا لمنشور واحد. من معه الرابط يرسل صورة أو فيديو مع الاسم والملاحظة اللذين يكتبهما؛ ويُحفظ لفريق الوكالة فقط، ولا يُعرض على العميل إلا إن استخدمه الفريق، ويُحذف عندما يتجاهله الفريق أو يحذف المنشور.
- استبيان العميليستطيع الفريق إرسال رابط استبيان قصير للعميل عن علامته (الجمهور والأهداف والأسلوب والمواضيع والألوان والخطوط والروابط). من معه الرابط يجيب بالاسم الذي يكتبه؛ ونحتفظ بآخر الإجابات لفريق تلك الوكالة فقط، والفريق يختار ما يضيفه إلى استراتيجية العميل أو هويته. رابط جديد أو «أوقف» يوقف القديم؛ وتُحذف الإجابات مع العميل.
- نماذج الفريقيستطيع الفريق بناء نموذج خاص به للعميل وإرسال رابطه. من معه الرابط يجيب بالاسم الذي يكتبه؛ ونحتفظ بالإجابات لفريق تلك الوكالة فقط حتى يحذفها الفريق أو يحذف النموذج. رابط جديد أو «أوقف» يوقف القديم؛ وتُحذف النماذج وإجاباتها مع العميل.
- عقود تُوقَّع أونلاينيستطيع الفريق كتابة عقد للعميل وإرسال رابط توقيعه. من يوقّع يكتب اسمه وبريده ويرسم توقيعه أو يكتبه؛ ونحتفظ بها مع الوقت وعنوان الإنترنت والمتصفح الذي وقّع منه وبصمة (SHA-256) للنص الذي قرأه، لفريق تلك الوكالة فقط حتى يحذف الفريق العقد. هذا سجل موافقة، وليس توقيعًا إلكترونيًا معتمدًا. رابط جديد أو «أوقف» يوقف القديم؛ وتُحذف العقود مع العميل.
- ملفات يرسلها العميلمن رابط المراجعة، يستطيع العميل الذي أكّد بريده إرسال ملفات للفريق (10 ميجابايت للملف)، تُحفظ مع ملفات العميل الأخرى لفريق تلك الوكالة فقط، وتُحذف مع العميل.
- محادثة فريقك على منشورالرسائل بين أعضاء فريقك على منشور، مع الصور والرسائل الصوتية والملفات المرفقة (تُصغَّر الصور أولًا، و10 ميجابايت للملف كحد أقصى) وأي شيء نُسخ من مساحة تخزينك. لا يقرؤها إلا أعضاء فريقك الذين يرون ذلك العميل، ولا يقرؤها العميل أبدًا. تُحذف ملفات الرسالة معها أو مع منشورها أو عميلها.
- رسائل فريقكالرسائل بين أعضاء فريقك: في قناة الفريق التي يقرؤها كل من في مساحة العمل، والرسائل الخاصة التي لا يقرؤها إلا طرفاها (لا المالك ولا غيره). نحفظ الكلمات ومن كتبها ومتى، والمنشور المرفق بها إن وُجد (لا يظهر إلا لمن يرى ذلك العميل)، وما قرأه كل شخص. لا يراها العميل أبدًا. كل شخص يحذف رسائله. البريد أو الإشعار الذي يخبر أحدًا برسالة يذكر من كتبها فقط، لا كلماتها.
- مكالمات الفريق و«تابعني»إذا فعّل مالك الوكالة المكالمات، يستطيع فريقك التحدث ومشاركة الشاشة داخل OkayPost. ينتقل الصوت والشاشات بين متصفحاتكم عبر Cloudflare Realtime، مزوّد الخدمة لدينا، ولا يُسجَّل شيء ولا يُحفظ. أثناء المكالمة نحتفظ فقط بمن فيها وبما يشاركه، وحين يسمح أحدهم للفريق بمتابعته، بعنوان الصفحة المفتوحة عنده؛ ويُحذف كلاهما خلال دقيقتين من المغادرة. يسألك متصفحك قبل استخدام الميكروفون أو الشاشة.
- متصل أو مشغول أو غير متصلما دام أحد أعضاء الفريق يفتح OkayPost، يخبرنا متصفحه كل دقيقة أنه موجود، مع الحالة التي اختارها (متصل أو مشغول أو إخفاء أني متصل). نحفظ الوقت وتلك الحالة فقط، ليرى الفريق من المتصل؛ ومن يختار إخفاء أني متصل لا يظهر متصلًا أبدًا.
- تصاميم يرسلها المصمم للموافقةيستطيع المصمم إرسال صورة أو فيديو لأحد منشوراته إلى مدير الحساب. يُحفظ باسم المصمم لفريق الوكالة فقط، ولا يُعرض على العميل إلا إن استخدمه الفريق، ويُحذف عندما يستخدمه الفريق أو يطلب تعديلًا أو يحذف المنشور.
- الأفكار والمشاكل التي ترسلها لناما يكتبه فريقك في «اقترح فكرة أو أبلغ عن مشكلة»، ولقطة الشاشة إن أضافوها، ومن أرسلها، ومساحة العمل، والصفحة التي كانوا عليها، ومتصفحهم. لا يقرؤها إلا مؤسس OkayPost؛ وتُحذف عندما نحذفها.
- الملاحظاتالتعليقات والردود والرسومات على التصاميم والموافقات وطلبات التعديل، من فريقك وعملائك، مع الاسم الذي أعطاه كل شخص.
- المراجعون لدى عملائككل من يعلّق أو يوافق أو يطلب تعديلات على رابط المراجعة يعطي اسمه وبريده، ويؤكّد البريد برمز من 6 أرقام (يُحفظ فقط كبصمة باتجاه واحد، لمدة 10 دقائق). نحتفظ بالبريد لمعرفة من علّق أو قرّر، ولا يراه إلا الوكالة: أعضاء فريقها الذين يتواصلون مع ذلك العميل (لا مصمموها)، ولا يظهر أبدًا على رابط المراجعة، حيث يرى كل شخص بريده فقط، مخفيًا جزئيًا. وتُحفظ بالطريقة نفسها عناوين البريد التي تعطيها الوكالة لمراجعي العميل. وتُحذف مع العميل.
- ملاحظات فريق العميل الداخليةعلى رابط المراجعة، يستطيع فريق العميل ترك ملاحظات على منشور لبعضهم. نحتفظ بالملاحظة ومن كتبها ومتى. لا يراها إلا من أكّد بريده على رابط مراجعة ذلك العميل؛ ولا يراها فريق الوكالة في OkayPost أبدًا. كل شخص يعدّل أو يحذف ملاحظاته؛ وتُحذف مع العميل.
السجلات والإشعارات
- يومياجتماعات كل شخص ومكالماته وتذكيراته: ما يكتبه (عنوان، يوم ووقت، مكان، رابط اجتماع، عميل، ملاحظة) ومن يضيفه معه. لا يقرؤها إلا ذلك الشخص وزملاؤه الذين يضيفهم؛ ويرى المالك والمسؤولون فقط متى يكون مشغولًا، والعنوان أيضًا إن اختار ذلك. بريد الضيف يُستخدم فقط لإرسال ذلك الاجتماع له، عندما يطلب المنظّم، مع روابط لإضافته إلى تقويمه؛ ويُحفظ مع الاجتماع ويُحذف معه. إن طلب شخص رابط تقويمه، فإن عنوانه السري يعرض مواعيده (والمواعيد التي هو فيها، دون ملاحظات الآخرين) لتطبيق التقويم الذي يضيفه إليه؛ ورابط جديد أو «أوقف» يوقفه. وإن اختار عرض أوقات انشغاله من Google Calendar، فإن Google يخبر OkayPost فقط بأوقات انشغاله في الـ 60 يومًا القادمة (البداية والنهاية، دون عنوان أو مكان أو أشخاص)، بإذنه، وفقط عندما يضغط ذلك؛ ونحتفظ بتلك الأوقات له، وكمشغول فقط للمالك والمسؤولين، حتى يضغط «أوقف». لا نحتفظ بذلك التسجيل في Google. وإن اختار أيضًا «أضف عملي» لرابط تقويمه، فإنه يعرض طلبات التعديل المفتوحة له، والتصاميم التي يملكها مع موعد تسليم (العناوين والعملاء والأيام، على العملاء الذين هو عليهم)، وإجازاته، ومهامه التي لها يوم.
- المهامقائمة مهام كل شخص في «يومي»: ما يكتبه (عنوان، ملاحظة، خطوات، يوم، أولوية، كم مرة تتكرر، العميل أو المنشور المتعلقة به، وقت، والمدة). المهمة التي لها وقت ترسل إشعارًا إلى أجهزته في ذلك الوقت، بعنوانها فقط. لا يقرؤها إلا ذلك الشخص، لا المالك ولا أي أحد آخر في مساحة العمل. المهام المنجزة تُحفظ 30 يومًا للرجوع إليها، أو حتى يمسحها؛ وكل منها يُحذف عندما يحذفه.
- الإجازاتأيام الإجازة التي يطلبها كل شخص ونوعها وملاحظته، ورد المالك أو أحد المسؤولين. إن اختار شخص جلب إجازاته من Google Calendar، يسأل متصفحه Google، بإذنه وفقط عندما يضغط ذلك، عن أحداث «خارج المكتب» من شهر مضى إلى سنة قادمة؛ ولا تُرسَل إلى OkayPost إلا الأيام التي يحددها كطلبات (مع عنوان الحدث في الملاحظة). لا نحتفظ بأي شيء آخر من Google، ولا بذلك التسجيل.
- الفواتير المرسلة بالبريدعندما ترسل وكالة فاتورة أو عرض سعر من OkayPost، نحتفظ بملف PDF والعنوان الذي أُرسل إليه، ونرسل إلى ذلك العنوان رسالة باسم الوكالة والرقم والإجمالي ورابط الملف. الردود تذهب إلى من أرسلها. إن فعّلت الوكالة التذكيرات، تُرسل الفاتورة غير المدفوعة بعد موعد استحقاقها مرة أخرى، ثلاث مرات كحد أقصى. من معه الرابط يستطيع فتح الملف؛ وإرسالها مرة أخرى ينهي الرابط الأقدم. ورسالة عرض السعر تتيح لمن معه قبوله أو رفضه عبر الإنترنت بالاسم والملاحظة اللذين يكتبهما؛ نحتفظ بهما مع العرض ونراسل الوكالة.
- سجل النشاطلمدة 180 يومًا، سطر لكل ما يحدث في مساحة العمل (منشور أُضيف أو نُقل أو أُرسل للمراجعة، تصميم جديد، موافقة عميل أو طلب تعديل أو تعليق أو تاريخ مقترح، مهمة، إعداد تغيّر)، مع من فعله ومتى والعميل والمنشور وعنوانه. لا يتضمن أبدًا ما كتبه أحد ولا أي بريد. لا يراه إلا مالك مساحة العمل ومسؤولوها ومديرو حسابات كل عميل. حذف العميل يحذف أسطره، ويبقى سطر واحد يقول إنه حُذف.
- الإشعاراتما اختار كل شخص أن يُراسل بشأنه (في «ملفي»)، ولمدة 30 يومًا سجل قصير لما حدث (عميل وافق أو طلب تعديلات أو علّق؛ مهمة أُعطيت أو عادت)، مع العميل والمنشور وعنوانه فقط. تلك الرسائل لا تذكر إلا اسم العميل وعنوان المنشور مع رابط، وفي كل منها رابط لإيقافها.
- Slack وTeamsإن ربط مالك الوكالة أو أحد مسؤوليها قناة Slack أو Teams، نحتفظ بعنوان الـ webhook الخاص بها مشفّرًا ونرسل إليها سطرًا لكل موافقة عميل أو طلب تعديل أو تعليق أو تاريخ مقترح أو طلب منشور أو استبيان: اسم العميل وعنوان المنشور، دون ما كتبه أحد. فصل القناة يحذف العنوان.
- الإشعارات على الجهازإن فعّلتها، العنوان الذي يعطينا إياه متصفحك لإشعاراته، والمفاتيح لتشفيرها حتى لا يقرأها إلا ذلك المتصفح. الإشعار لا يذكر إلا اسم العميل وعنوان المنشور، أو قبل اجتماع في «يومي» بـ 15 دقيقة عنوانه ووقته ومكانه. إيقافها، أو تسجيل الخروج على ذلك الجهاز، يحذفه.
- رسائل المراجعة للعملاءمن أكّد بريده على رابط مراجعة عميل تصله رسالة عندما تبدأ منشورات في انتظار مراجعته، وتذكير واحد عندما ينتظر منشور يومين أو يحين موعد الموافقة عليه في اليوم التالي؛ وإيصال بأسماء المنشورات التي وافق عليها؛ ورسالة عندما يرد فريق الوكالة على تعليقه (عنوان المنشور، دون الرد نفسه). نحتفظ بأي رابط مراجعة فتحه، وأي منشورات عدّتها آخر رسالة، ووقت آخر رد أبلغته به. تذكر الرسالة عدد المنشورات المنتظرة وعناوينها وتواريخها، وفيها رابط المراجعة؛ وفي كل منها رابط لإيقافها. تستطيع الوكالة إيقافها لعميل من إعدادات العميل.
- الردود على تلك الرسائلعندما تكون الرسالة عن منشور واحد، يكون عنوان الرد خاصًا بها: الرد المرسل من العنوان الذي أُرسلت إليه يصبح تعليق ذلك الشخص على المنشور، بالكلمات التي كتبها فوق الرسالة المقتبسة (حتى 2,000 حرف). نحتفظ بذلك التعليق كأي تعليق آخر؛ وبقية الرسالة (الجزء المقتبس والمرفقات وترويساتها) تُقرأ مرة ولا تُحفظ. الرد من أي عنوان آخر يُتجاهل.
- زميل طُلب رأيهيستطيع من على رابط المراجعة أن يطلب رأي زميل في منشور. نحتفظ باسم الزميل وبريده والمنشور ومن طلب ومتى، ونرسل له رسالة واحدة بالرابط. على الرابط يؤكّد بريده كأي شخص، ويستطيع التعليق لا الموافقة. لا تصله رسائل المراجعة أبدًا. يُحذف مع العميل.
روابط المراجعة وروابط التقويم
روابط المراجعة
يفتح العميل رابط المراجعة دون حساب: الرابط نفسه يُدخله، لذلك شاركه مع ذلك العميل فقط. أي شخص معه الرابط يستطيع المشاهدة؛ ولا يعلّق أو يقرّر إلا من أكّد بريده. يتذكّر متصفحه اسمه، ومفتاحًا يثبت أنه أكّد بريده (لمدة 90 يومًا، أو حتى يختار «لست أنت؟»)، ونسخة من التقويم ليفتح أسرع في المرة القادمة.
روابط التقويم
إن فعّل فريقك رابط تقويم العميل (إعدادات العميل › التقويم)، فإن تطبيق التقويم الذي تضيفه إليه (Google Calendar أو Outlook أو Apple Calendar) يقرأ منه تواريخ نشر ذلك العميل وعناوين المنشورات وحالتها ونصوصها، ويحتفظ بنسخة وفق شروط تلك الخدمة. أي شخص معه الرابط يستطيع قراءة الشيء نفسه، لذا أبقه داخل فريقك؛ «أنشئ رابطًا جديدًا» أو «أوقف» يوقف الرابط القديم فورًا.
إن طلبت الانضمام إلى التجربة
إن طلبت الانضمام إلى التجربة المجانية من صفحتنا الرئيسية، نحتفظ بما كتبته (اسمك ووكالتك وبريدك، ورقم واتساب إن أعطيته) والتاريخ، ونرسله بالبريد إلى الشخص في OkayPost الذي سيتواصل معك. نرسل لك رسالة واحدة لنقول إنه وصلنا، وإن وافقنا عليه رسالة أخرى بطريقة تسجيل الدخول؛ والردود عليهما تصلنا. لا نستخدمه إلا للتواصل معك بشأن التجربة. راسل info@okaypost.app لحذفه.
أين توجد
يعمل OkayPost على Cloudflare (شركة Cloudflare, Inc. أمريكية).
- منشورات كل وكالة وتعليقاتها وسجل نشاطها وسجل إشعاراتها محفوظة في قاعدة بيانات خاصة بها، منفصلة عن كل وكالة أخرى. أما تسجيل الدخول والحسابات والفرق وروابط المراجعة ففي قاعدة بياناتنا المشتركة، التي يقرؤها خادمنا ليعرف لأي وكالة كل طلب.
- لوحة مؤسس OkayPost تعرض اسم كل مساحة عمل ومالكها وخطتها وأعدادًا فقط (العملاء والمنشورات والأعضاء)، ولا تعرض أبدًا أسماء عملائك أو منشوراتهم أو تعليقاتهم أو ملفاتهم.
- قاعدة بياناتنا في أوروبا (ميلانو)، ونسخ الصور والفيديوهات المرفوعة محفوظة في شرق أوروبا.
- كل يوم تُصنع نسخة من قاعدة البيانات، وتُحفظ 30 يومًا في غرب أوروبا، ثم تُحذف.
- لتحميل الصور بسرعة، قد تحتفظ Cloudflare بنسخ مؤقتة في مراكز بياناتها القريبة ممن يشاهدونها، في أي مكان في العالم.
- رسائل الدخول والإشعارات تُرسل عبر خدمة البريد في Cloudflare.
- قراءة Google Drive تمر عبر خوادم Google نفسها، وكذلك Microsoft وBox وDropbox وFigma وCanva (شركة Figma, Inc. أمريكية؛ وCanva Pty Ltd أسترالية).
- فقط إن ضغط فريقك «ترجم» أو «افحص مع الهوية» أو «راجع التصميم»: كلمات طلب التعديل ذلك، أو ذلك التصميم مع نصوصه وقواعد الهوية وألوان وخطوط الهوية وتصميمها المرجعي، تذهب إلى Anthropic (Claude، شركة أمريكية) للإجابة، دون أسماء أو بريد. تُحفظ الإجابة مع العميل وتُحذف معه.
- فقط إن سأل فريقك المساعد شيئًا: كلماتهم، ومنشورات ذلك العميل في الشهر المعروض والمنتظرة له (العناوين والتواريخ والحالات والمنصات والنصوص)، وتعليقاته المفتوحة (معلّمة كتعليقات العميل أو الفريق) وقواعد هويته، تذهب إلى Anthropic للإجابة، دون أسماء أو بريد. لا يُحفظ شيء منها.
- إن أضاف مالك مساحة العمل أو أحد المسؤولين مفتاحكم الخاص (الإعدادات › مساعد الذكاء الاصطناعي)، تذهب تلك الأسئلة باسم حسابكم إلى الخدمة التي اختاروها بدلًا من خدمتنا: Anthropic (Claude) أو OpenAI (ChatGPT) أو Google (Gemini)، وكلها شركات أمريكية. نحتفظ بالمفتاح مشفّرًا، ولا نرسله إلا لتلك الخدمة، ولا نعرضه مرة أخرى (إلا آخر 4 أحرف)، ونحذفه عندما يزيلونه.
- الطقس بجانب التحية: تقدير Cloudflare نفسها للمدينة التي يأتي منها الطلب (لا موقع جهازك أبدًا، فلا يُطلب إذن) يذهب إلى Open-Meteo، مقرّبًا إلى نحو 25 كم، دون اسم أو بريد أو مساحة عمل. لا يُحفظ شيء منه.
حذف بياناتك
- احذف منشورًا أو تعليقًا أو عميلًا في OkayPost فيُزال من قاعدة بياناتنا.
- قد تبقى نسخ الصور (ومنها الإصدارات السابقة) في مخزن ملفاتنا بعد ذلك. لحذف كل شيء، ومنه تلك النسخ وحسابات فريقك، راسل info@okaypost.app من بريد مالك مساحة العمل. سنحذفه ونخبرك عند الانتهاء.
- احذف منشورًا فتُحذف الفيديوهات المرفوعة له أيضًا.
- يستطيع مالك مساحة العمل حذف عميل نهائيًا (بعد أرشفته): تُحذف معه منشوراته وتعليقاته وملاحظاته وروابط مراجعته وأسماء مراجعيه وعناوين بريدهم وفيديوهاته المرفوعة. لا يُمسّ أي شيء في مساحة تخزينك.
- يستطيع مالك مساحة العمل حذفها بالكامل نهائيًا من الإعدادات › حذف مساحة العمل: كل عميل ومنشور وتصميم وتعليق ورابط مراجعة وفيديو مرفوع وفاتورة وإعداد واتصال فيها، ونسخ صورها. تبقى حسابات فريقك فقط لمساحات العمل الأخرى التي هم فيها. لا يُمسّ أي شيء في مساحة تخزينك.
- ما تحذفه قد يبقى في النسخ اليومية لقاعدة البيانات حتى 30 يومًا، إلى أن تُحذف تلك النسخ.
- العميل الذي ترك ملاحظات يستطيع أن يطلب من الوكالة، أو منا، إزالتها وإزالة بريده. حذف العميل في OkayPost يحذف عناوين بريد الأشخاص على روابط مراجعته.
التغييرات
إن تغيّرت هذه الصفحة فسنحدّث التاريخ في الأعلى، ونخبر مالكي مساحات العمل بالبريد بكل ما يغيّر ما نحتفظ به أو نقرؤه.